Vacature Office Manager

afbeelding webDe gemeente groeit. Dat is geweldig. We hopen dat die groei ook aanhoudt. Tegelijk betekent groei ook dat er meer werk is.

Daarom hebben we als gemeente in de ALV van 31 mei besloten om een part-time functie voor een betaalde kracht te creëren. We willen de ondersteunende taken graag beleggen bij iemand die deze taken vanuit zijn of haar kernkwaliteit (gaven en talenten) kan uitvoeren ter ondersteuning van de gemeente (inclusief de voorganger, de raad en andere medewerkers). Het voordeel hiervan is dat de voorganger meer tijd overhoudt voor activiteiten die direct in de kerntaak van de voorganger liggen.

 

Taakomschrijving

De officemanager heeft de volgende kerntaken:

  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie voor de voorganger (telefoon, e-mail)
  • Agendabeheer voor de voorganger (maken van afspraken)
  • Secretariële ondersteuning voor de raad
  • Coördineren van de jaarplanning (o.a. ook sprekersrooster)
  • Voorbereiden en organiseren van de introductiecursus
  • Communicatie met betrokkenen rond dienstonderdelen als het opdragen van kinderen en het voorstellen nieuwe BGA’ers
  • Voorbereiden en organiseren van Algemene Leden Vergaderingen
  • Afstemming met en ondersteunen van betrokken vrijwilligers en medewerkers (raadsleden, secretariaat, voorganger, kerkelijk werker etc.)

We zoeken hiervoor iemand met het volgende profiel:

  • Je onderschrijft de visie en identiteit van de Baptistengemeente Amersfoort
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding richting Office Management
  • Je hebt minimaal 1-3 jaar relevante ervaring
  • Je bent een goede organisator die de juiste prioriteiten kan stellen
  • Je bent communicatief vaardig en je kunt zelfstandig werken
  • Je bent accuraat, stressbestendig en je kunt snel schakelen
  • Je bent een teamplayer, netwerker en je kunt goed samenwerken met een team van vrijwilligers
  • Je hebt goede schriftelijke vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Je beschikt over analytisch vermogen en je bent handig met een pc
  • Je bent flexibel wat betreft inzet, werktijden en aanwezigheid bij onze activiteiten
  • Je bent bereid je aan te sluiten bij de BGA

We bieden een kans om professioneel aan de slag te gaan in een levendige baptistengemeente en zo je gaven en talenten in te zetten voor Gods Koninkrijk.

We zoeken bij voorkeur iemand die al aangesloten is bij de BGA en de gemeente goed kent. Indien geen geschikte kandidaat gevonden kan worden binnen de gemeente kan in tweede instantie op basis van bovenstaand profiel ook extern worden geworven. We bieden in eerste instantie een jaarcontract aan, met de intentie dit te verlengen bij wederzijds enthousiasme.

De vacature staat tot en met 12 juli intern open. De eerste gespreksronde wordt in overleg daarna gepland.

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Stuur dan je motivatie samen met een recent CV vandaag nog per e-mail naar penningmeester@baptisten-amersfoort.nl! We horen graag van je!