Je bent aangesloten bij de Baptistengemeente Amersfoort. Als onderdeel van je lidmaatschap krijg je toegang tot MIJN BGA (Mijn Baptistengemeente Amersfoort). Mijn BGA is het besloten gedeelte van de website. Je blijft via deze digitale omgeving, waarin ook de ledenadministratie is verwerkt, op de hoogte van wat er speelt in de gemeente en het helpt jou om in verbinding te staan met andere BGA’ers. We leggen op deze pagina graag uit hoe het werkt en hoe je MIJN BGA gebruikt.
Je logt in op MIJN BGA met jouw inloggegevens, waarna je jouw persoonsgegevens via een checklist langsloopt.
1.1 Inloggegevens
Per mail ontvang je je gebruikersnaam en wachtwoord, waarmee je inlogt en indien gewenst direct je wachtwoord wijzigt. Om in te loggen (doe dit op een laptop of PC) ga je naar www.baptisten-amersfoort.nl en kies je voor leden login. Je komt nu op de MIJN BGA-homepage, genaamd Mijn Gemeente. Rechtsboven zie je je naam staan, als je deze aanklikt opent het menu met jouw gegevens. Je ziet hier onder meer de optie wachtwoord wijzigen.
1.2 Persoonsgegevens
Voor onze ledenadministratie is het belangrijk dat jij je persoonsgegevens controleert en waar nodig aanvult. Zo hebben we de juiste informatie over jou. Gebruik deze checklist bij het langslopen van jouw gegevens .
Jij kiest wat je deelt met de gemeente, je hebt je persoonsgegevens in eigen beheer. Bij het invullen heb je de optie om je gegevens met alle leden, met groepsleden, of alleen jezelf te delen. De ledenadministratie kan deze gegevens wel altijd inzien. Veranderen je gegevens? Denk aan een nieuw adres of telefoonnummer, wijzig dit dan zelf, zodat de gemeente met de juiste informatie contact kan leggen met jou.
1.3 Gezinsleden
Wanneer je gezinsleden zich ook aansluiten bij de BGA, is het belangrijk dat jullie aan elkaar gekoppeld worden in het systeem. Dat kan zodra jullie adresgegevens bekend zijn en jouw gezinsleden zijn ingeschreven.
1.3.1. Partner
Jouw partner schrijft zichzelf in; hij/zij heeft een mail ontvangen met persoonlijke inloggegevens en doorloopt zelf de stappen uit deze handleiding. Heeft je partner de mail niet ontvangen? Stuur een mail naar de ledenadministratie met het mailadres van je partner, dan ontvangt hij/zij de juiste inloggegevens.
1.3.2. Kind(eren)
De gegevens van de kinderen worden beheerd door de ouders (kinderen krijgen geen inloggegevens). Je vindt hun gegevens alsvolgt:
Staan jouw kinderen hier nog niet? Mail hun namen dan naar de ledenadministratie, die zorgt dat het in orde komt.
Het is voor de administratie belangrijk dat de gegevens van je kind up to date zijn. Vul de benodigde gegevens daarom aan zodra je kinderen in het systeem staan. Gebruik hiervoor de checklist.
1.4 Nieuwsbrief ontvangen
Iedere week versturen we het weeknieuws waarvoor je je kunt aanmelden. In deze digitale nieuwsbrief delen we de laatste berichten uit de gemeente, oproepjes, vooruitblikken naar diensten die komen en een overzicht van verjaardagen. Kortom, een bundeling van de belangrijkste berichten uit de gemeente. Naast deze wekelijkse mail, versturen we met regelmaat andere mails. Denk aan berichten uit de raad, van het coronateam of over aanstaande ledenvergaderingen. We raden je aan om je aan te melden voor deze mails, zodat je de belangrijkste informatie uit de gemeente ontvangt. In de eerder genoemde checklist staat hoe het aanmelden werkt.
Eenmaal ingelogd zijn er tal van mogelijkheden, we leggen de meest gebruikte functies aan je uit. Zodra je inlogt, kom je op de MIJN BGA-homepage, genaamd Mijn Gemeente. Je ziet hier een aantal tegels staan gevolgd door het Gemeenteprikbord.
2.1 De tegels
Het hart van MIJN BGA bevindt zich achter de tegels die je ziet. Je kunt er gemeenteleden opzoeken, lid worden van groepen en je persoonlijke gegevens beheren.
2.1.1 Mensen. Hier vind je de gemeentegids. Via een zoekfunctie vind je andere gemeenteleden, hun contactgegevens en de gegevens die zij daarnaast willen delen met de gemeente. Je kunt ook zoeken op foto’s, handig als je iemands gezicht weet, maar de naam niet. Om in contact te komen kun je via bericht sturen een e-mail verzenden.
2.1.2 Groepen. In BGA zijn allerlei groepen actief. Deze groepen zijn vaak initiatieven van gemeenteleden, waarbij iedereen kan aansluiten. Denk aan een lief- en leedgroep, vraag- en aanbod of de fotografiegroep. Om lid te worden van deze groepen open je de groep en klik je op aanmelden. Binnen de groep vind je onder meer een prikbord met berichten waarop je kunt reageren en je ziet welke leden er ook lid zijn van deze groep. De groepen zijn een plek waar BGA’ers met dezelfde interesse elkaar vinden en ondersteunen.
2.1.3 Mijn groepen. Dit is een overzicht van alle groepen waarvan je lid bent. Dit zijn groepen waarvoor je jezelf hebt aangemeld, maar ook groepen waar je automatisch lid van bent, zoals de groep van de wijk waarin je woont.
2.1.4 Mijn profiel. Achter deze tegel zie je jouw gegevens, zoals gemeenteleden deze ook zien. Hier zie je ook jouw gezinsleden staan.
2.1.5 Uitloggen. Zodra je hier op klikt, log je uit.
2.2 Het gemeenteprikbord
Onder de tegels op de MIJN BGA-homepage staat het gemeenteprikbord. Dit is het algemene prikbord van de BGA, waar je belangrijke berichten rondom diensten en activiteiten leest. Reageren op deze berichten kan door op de ‘leuk’-knop te klikken of schrijf een reactie onder het bericht. Onder deze prikbordberichten staat het overzicht van de jarigen en de aankomende jubilea.
De BGA heeft een app waarmee je, na inloggen, toegang hebt tot de mobiele versie van MIJN BGA. Meer informatie over de app vind je hier.